top of page
  • דפנה אביטל יועצת אירגונית

איך chatGPT ישפיע על העבודה שלי כיועצת ארגונית?

קיבלנו צעצוע חדש, לא ננסה אותו?

ביקשתי מ chatGPT שיכתוב לי מהם שלבי הכניסה של מנהל לתפקיד חדש. תוך דקה, קיבלתי את התשובה הבאה:

When entering a new managerial position, there are several stages that an individual may go through. These stages include:

Orientation: This is the initial stage where the new manager is introduced to the organization and its culture, policies, and procedures. They may also be given training on specific aspects of the job such as company systems, software, and processes.

Assimilation: During this stage, the new manager begins to understand the expectations of their role, the responsibilities, and the objectives of the department or organization. They also begin to develop relationships with their team members and other stakeholders.

Exploration: As the new manager becomes more comfortable in their role, they start to explore ways to improve processes, performance and productivity. They begin to identify areas of improvement and opportunities for growth.

Consolidation: In this stage, the manager begins to implement changes and improvements that were identified during the exploration stage. They also begin to establish themselves as a leader and gain the respect of their team members and other stakeholders.

Stabilization: As the manager becomes more established in their role, they will begin to stabilize the department or organization. This includes maintaining the improvements and changes that were implemented, and ensuring that the department or organization runs smoothly and efficiently.

Continual improvement: the manager should be always looking for ways to improve their department or organization, this is an ongoing stage that should be part of the manager's role.


תוך פחות משתי שניות, Google Translate גם תירגם לי את זה לעברית:

כאשר נכנסים לתפקיד ניהולי חדש, ישנם מספר שלבים שאדם עשוי לעבור. שלבים אלה כוללים:

אוריינטציה: זהו השלב הראשוני בו המנהל החדש מכיר את הארגון ותרבותו, המדיניות והנהלים שלו. הם עשויים גם לקבל הכשרה על היבטים ספציפיים של התפקיד כגון מערכות חברה, תוכנה ותהליכים.

הטמעה: בשלב זה המנהל החדש מתחיל להבין את הציפיות מתפקידו, את האחריות ואת יעדי המחלקה או הארגון. הם גם מתחילים לפתח קשרים עם חברי הצוות שלהם ובעלי עניין אחרים.

חקירה: ככל שהמנהל החדש נעשה נוח יותר בתפקידו, הם מתחילים לחקור דרכים לשיפור תהליכים, ביצועים ופרודוקטיביות. הם מתחילים לזהות תחומי שיפור והזדמנויות לצמיחה.

קונסולידציה: בשלב זה המנהל מתחיל ליישם שינויים ושיפורים שזוהו בשלב החקר. הם גם מתחילים לבסס את עצמם כמנהיגים ולזכות בכבוד של חברי הצוות שלהם ובעלי עניין אחרים.

ייצוב: ככל שהמנהל יתבסס יותר בתפקידו, הוא יתחיל לייצב את המחלקה או הארגון. זה כולל שמירה על השיפורים והשינויים שהוטמעו, והבטחה שהמחלקה או הארגון פועלים בצורה חלקה ויעילה.

שיפור מתמיד: המנהל צריך תמיד לחפש דרכים לשפר את המחלקה או הארגון שלו, זה שלב מתמשך שצריך להיות חלק מתפקיד המנהל.


האם מנהל שעומד להיכנס לתפקיד חדש גם ידע כיצד לבצע בפועל את השלבים האלה? אני מניחה שבאופן חלקי. מעבר ל "מתכון", יש הרבה חלקים בין-אישיים ואנושיים שלא ניתן לצפות, ולא ניתן להתמודד איתם באמצעות cook book.

אז בזמן ש chatGPT ו- Google Translate פינוי לי, אני זמינה לליווי מנהלים נוספים בכניסה לתפקיד ניהולי חדש.


שלכם,


דפנה אביטל

מלווה מנהלים להצלחה


#newmanager #firsttimemanager #executivecoaching

bottom of page